Cyfrowa rzeczywistość przyniosła ze sobą wiele zagrożeń, co wpłynęło na sposób ochrony poufnych informacji. W rezultacie powstały liczne narzędzia służące do maskowania wrażliwych danych lub ich całkowitego usuwania z dokumentów. O jakich narzędziach mowa? I jak w praktyce można je wykorzystać? O tym w niniejszym artykule.
Czym jest anonimizacja?
Anonimizacja to proces przekształcania danych w taki sposób, aby nie można było powiązać ich z konkretną osobą lub podmiotem. Anonimizacja danych jest szczególnie ważna w kontekście ochrony prywatności i zabezpieczenia wrażliwych informacji biznesowych.
Przykładami sytuacji, w których anonimizacja danych jest konieczna, są:
- Współpraca z zewnętrznymi audytorami, którzy potrzebują dostępu do dokumentacji firmy.
- Procesy fuzji i przejęć, gdzie dane muszą być udostępniane, ale z zachowaniem poufności.
- Publikowanie raportów i analiz zawierających informacje wrażliwe.
Narzędzia do anonimizacji danych
Nowoczesne technologie oferują szereg narzędzi, które pomagają w anonimizacji danych i usuwaniu poufnych informacji z dokumentów. Wybór odpowiedniego narzędzia zależy od rodzaju danych, formatu dokumentów oraz specyficznych wymagań związanych z przepisami prawnymi.
Sprawdzony Virtual Data Room
Virtual Data Room to platforma służąca do bezpiecznego udostępniania dokumentów np. pomiędzy partnerami biznesowymi w procesach transakcyjnych. System oferuje zaawansowane funkcje anonimizacji, w tym automatyczne zaczernianie treści w dokumentach PDF, Excel, Word i innych formatach. Jest to szczególnie przydatne w procesach fuzji, przejęć czy audytów, gdzie konieczne jest udostępnianie poufnych danych, ale z zachowaniem pełnej kontroli nad dostępem do nich.
Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC to popularne narzędzie do edycji plików PDF, które oferuje funkcję redakcji dokumentów. Dzięki niemu można w prosty sposób usunąć wrażliwe informacje z pliku, takie jak dane osobowe, numery identyfikacyjne czy szczegóły finansowe. Funkcja redakcji działa w taki sposób, że zaczernione fragmenty tekstu są całkowicie usuwane z dokumentu, co oznacza, że nie można ich później odzyskać.
Redact
Jednym z najnowszych narzędzi na rynku jest Redact od Fordata, które automatycznie wykrywa i zaczernia wrażliwe informacje. Narzędzie to obsługuje 23 typy danych w niemal 80 językach, co czyni je wyjątkowo wszechstronnym. Wyposażone jest również w zaawansowane algorytmy AI, co sprawia, że proces anonimizacji staje się szybszy i bardziej precyzyjny. Bezpieczna i intuicyjna platforma online, dostępna przez przeglądarkę, anonimizuje dane w 18 formatach, w tym pdf, excel, word i inne.
Anonimizacja a pseudonimizacja
Główna różnica między anonimizacją a pseudonimizacją polega na tym, że anonimizacja jest procesem nieodwracalnym, co oznacza, że po usunięciu identyfikatorów nie można ich przywrócić. Pseudonimizacja to proces zastępowania identyfikatorów innymi wartościami, których w teorii nie da się rozszyfrować bez dodatkowych informacji.
Maskowanie danych a anonimizacja
Maskowanie danych polega na ukrywaniu rzeczywistych wartości, ale w sposób, który zachowuje ich format. Na przykład, maskowanie może polegać na zastąpieniu nazwiska fałszywym imieniem, co pozwala dalej korzystać z danych, ale bez ryzyka ujawnienia informacji osobistych. Anonimizacja natomiast jest procesem trwalszym, który całkowicie usuwa możliwość identyfikacji danych.
